Naujienos |
|
|
|
Netikslūs buveinių adresai: kokias pasekmes gali sukelti įmonėms ir organizacijoms
2022 m. gegužės 24 d.
Duomenų tikslumas ir jų aktualumas yra
esminė sąlyga visuomenei ir valstybės institucijoms priimti duomenų analize
grįstus sprendimus, efektyviai įgyvendinti pavestas funkcijas. Įvairiuose
registruose ir informacinėse sistemose esantys gyventojų ir juridinių asmenų
kontaktiniai duomenys yra būtini norint laiku ir patogiai gauti paslaugas.
Esant netiksliai ar pasenusiai kontaktinei informacijai prarandama galimybė,
esant reikalui, greitai susisiekti su norimu subjektu, o šiam tai gali sukelti
įvairių nepatogumų.
Apie
20 valstybinės reikšmės registrų ir informacinių sistemų prižiūrintis Registrų
centras savo veikloje kasdien susiduria su iššūkiu įgyvendinti valstybės
pavestas funkcijas. Pavyzdžiui, įmonės tvarkomame Juridinių asmenų registre,
kuriame kaupiami pagrindiniai duomenys apie visus Lietuvoje įregistruotus
juridinius asmenis, vienas iš duomenų yra juridinio asmens buveinės adresas.
Šiuo
metu šalyje yra įregistruota apie 260 tūkst. juridinių asmenų, iš kurių beveik
kas dešimto buveinės adresas yra netikslus, t. y. neturi adreso objekto kodo.
Netikslus juridinio asmens buveinės adresas gali būti dėl keleto priežasčių.
"Pavyzdžiui,
gali būti, kad juridinis asmuo savo buveinės adresą iš anksčiau yra nurodęs
kaime, kuriame tuo metu nebuvo suteikti adresai. Šiandien kaime jau yra gatvės,
namų numeracija, tačiau juridinio asmens buveinės duomenys po adresų suteikimo
nebuvo atnaujinti. Antra galima priežastis - buveinės adresas nurodytas
patalpose, kurios nėra įregistruotos Nekilnojamojo turto registre. Trečia,
norint registruoti juridinio asmens buveinę, būtinas patalpų savininko
sutikimas, tad būna atvejų, kai patalpų savininkai nebepageidauja, kad jiems
priklausančiose patalpose būtų įregistruoti tam tikri juridiniai asmenys ir
teikia prašymą juos išregistruoti. Tokiais atvejais per nustatytą terminą
neįregistravus juridinio asmens naujose patalpose, tokio juridinio asmens
buveinė nurodoma konkrečios savivaldybės teritorija", - aiškina Registrų centro
Juridinių asmenų registro departamento vadovė Jolanta Kazlauskienė.
Duomenis
apie kiekvieno juridinio asmens buveinę galima rasti tarp Registrų centro
atvertų Juridinių asmenų registro duomenų adresu https://www.registrucentras.lt/p/1094.
Skaičiuojama, kad šiuo metu yra apie 23 tūkst. įmonių ir organizacijų, kurių
buveinės adresai dėl vienos iš paminėtų priežasčių yra netikslūs.
Galimos pasekmės
Juridinių
asmenų registre esančius juridinių asmenų kontaktinius duomenis, tarp jų ir
buveinės adresus, naudoja ne tik Registrų centras, bet ir įvairios valstybės ir
savivaldybių institucijos, kurios kai kuriais atvejais neturi kitų galimybių
susisiekti su norimu juridiniu asmeniu ar jo vadovu.
Civiliniame
kodekse nustatyta, kad visas susirašinėjimas su juridiniu asmeniu yra laikomas
tinkamu, kai jis vyksta juridinio asmens buveinės adresu. Tuo tarpu Registrų
centro tvarkomo Juridinių asmenų registro nuostatuose nustatyta, kad juridinio
asmens buveinės adresu siunčiami pranešimai apie numatomą inicijuoti
likvidavimą, paramos gavėjo statuso panaikinimą.
"Pavyzdžiui,
pranešimai apie numatomą paramos gavėjo statuso panaikinimą dėl laiku
nepateiktų finansinių ataskaitų paprastai siunčiami nurodytais el. pašto
adresais, tačiau jei toks adresas nenurodytas, tuomet pranešimas siunčiamas
juridinio asmens buveinės adresu. Jeigu buveinės adresas yra netikslus,
juridinio asmens vadovas negaus pranešimo ir praėjus nustatytam terminui
tiesiog praras paramos gavėjo statusą, kurį suteikti galės prašyti tik praėjus
metams. Analogiška situacija ir su Registrų centro siunčiamais pranešimais apie
pradėtą likvidavimo procedūrą - pranešimui nepasiekus adresato, juridinis asmuo
tiesiog bus išregistruotas iš Juridinių asmenų registro", - apie galimus
nesklandumus, su kuriais gali susidurti juridiniai asmenys, kalba J.
Kazlauskienė.
Be
to, pasak jos, juridinio asmens buveinės adresu yra grąžinami juridinio asmens
pateiktų dokumentų originalai, kai yra atsisakoma registruoti tam tikrus
duomenis. Taigi šiuo atveju, esant netiksliam buveinės adresui, rizikuojama
prarasti dokumentų originalus.
Kaip patikslinti?
Duomenis
apie juridinio asmens buveinę galima pateikti ir atnaujinti prisijungus prie
Registrų centro savitarnos sistemos, taip pat teikiant prašymą atvykus fiziškai
į vieną iš Registrų centro klientų aptarnavimo padalinių.
Pasikeitus
juridinio asmens buveinės adresui, Registrų centrui reikia pateikti prašymą
įregistruoti pakeitimus (JAR-1 forma), taip pat juridinio asmens organo
sprendimą dėl buveinės pakeitimo. Jeigu juridinis asmuo nėra patalpų,
suteikiamų juridinio asmens buveinei registruoti, savininkas ar šios patalpos
priklauso bendrosios nuosavybės teise, teikiamas rašytinis savininko ar
bendraturčio sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei registruoti.
Tikslinant
netikslaus buveinės adreso duomenis, pavyzdžiui, kai nebuvo nurodytas unikalus
nekilnojamojo daikto numeris, užtenka užpildyti formą JAR-1, nurodant joje
teisingus buveinės adreso duomenis.
Jei
dokumentus teikia ne bendrovės vadovas, o atstovas, kartu su dokumentais turi
būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai.
|