Naujienos |
|
|
|
Jau netrukus dalis Registrų centro archyvų persikels į naujas modernias patalpas
2021 m. rugsėjo 3 d.
Archyvų centralizavimo ir skaitmenizavimo projektą
įgyvendinantis Registrų centras jau netrukus į naujas šiuolaikiškas patalpas
perkels dalį keliose skirtingose vietose saugomų popierinių dokumentų. Tokiu
būdu bus užtikrintas geresnis ir saugesnis archyvinių dokumentų tvarkymas bei
padėtas pagrindas sklandžiam archyvinių dokumentų skaitmenizavimui.
Registrų
centras neseniai pasirašė sutartį su bendrove "Constech" dėl patalpų Kaune,
Biruliškių gatvėje nuomos. Bendrovė iki kitų metų vidurio ketina atnaujinti
patalpas ir jas pritaikyti archyvo veiklai. Į naujas patalpas ketinama pervežti
popierines dokumentų bylas iš esamų dokumentų saugyklų Alytuje, Kaune,
Panevėžyje, Marijampolėje ir Tauragėje. Kituose miestuose - Vilniuje,
Klaipėdoje, Telšiuose, Šiauliuose ir Utenoje - esančios saugyklos atitinka
reikalavimus, tad bus naudojamos ir toliau.
Iš viso
Registrų centro archyvuose šiuo metu saugoma daugiau kaip 4 mln. bylų, o
sudėjus popierinius segtuvus nugarėlėmis, tai sudarytų apie 34 tiesinius kilometrus. Į naująjį archyvą Kaune bus pervežta
maždaug pusė šių bylų.
"Šios sutarties dėl naujų nuomos patalpų Kaune
pasirašymas yra svarbi vykdomo dalinio Registrų centro archyvų centralizavimo
dalis. Dar metų pradžioje nuodugniai įvertinus fizinių Registrų centro archyvų
patalpų būklę, paaiškėjo, kad kai kurios patalpos nebeatitinka griežtų bylų
saugojimo reikalavimų, todėl naujose patalpose Kaune yra planuojama įrengti
archyvą, kuriame nuguls popierinės bylos iš esamų dokumentų saugyklų Alytuje,
Kaune, Panevėžyje, Marijampolėje ir Tauragėje", - teigia Registrų centro
Archyvo vadovė Aušra Keniausytė.
Ji taip pat pažymi, kad nuomojamose patalpose bus ne
tik saugomos bylos, bet ir įrengiamas biuras su 70 darbo vietų archyvo
komandai, kuri be įprastų funkcijų įgyvendins ir archyvų skaitmenizavimo
"Tiltas" projektą.
Popierinių dokumentų atsisakymo programos metu bus
vykdomas ne tik dalinis archyvų centralizavimas, bet ir klientų aptarnavimo
procesų skaitmenizavimas bei masinis Nekilnojamojo turto registro (NTR)
popierinių bylų skaitmeninimas: bylų paruošimas, skenavimas, kokybės tikrinimas
ir kt. Bene didžiausio NTR archyvo, sudarančio apie 130 mln. popieriaus lapų
arba 25 tiesinius kilometrus, skaitmenizavimas leis atsisakyti popierinių
dokumentų archyvų ir perkelti juos į skaitmeninę erdvę taip sukuriant sąlygas
kurti ir vytyti elektronines paslaugas, paremtas istoriniais dokumentais.
Vienas iš pagrindinių Registrų centro strateginių
tikslų - procesų skaitmenizavimas ir robotizavimas. Šis archyvų dalinio
centralizavimo projektas ne tik užtikrins popierinių bylų saugumą ir mažesnius
įmonės patiriamus dokumentų saugojimo kaštus, bet ir taps jau pradėtos
strateginės archyvų skaitmenizavimo programos "Tiltas" dalimi.
Apie Registrų centrą
Registrų centras tvarko pagrindinius valstybės informacinius išteklius -
valstybės registrus ir informacines sistemas - ir tai darydamas vadovaujasi jų
valdytojų (skirtingų valstybės institucijų) nustatytomis tvarkomis ir
taisyklėmis. Šiuo metu Registrų centras prižiūri 11 valstybinės reikšmės
registrų ir apie 20 informacinių sistemų bei nuolatos teikia pasiūlymus jų
valdytojams dėl registrų ir sistemų atnaujinimo, taip pat pagal poreikį diegia
valdytojų patvirtintus registrų ir sistemų modernizavimo sprendimus.
|