Naujienos |
|
|
|
Skaitmeniškumo link: Registrų centras centralizuoja archyvus
2021 m. balandžio 12 d.
Pagrindinių šalies registrų popierinių dokumentų saugojimui
Registrų centras skiria ypatingą dėmesį - įmonė šiuo metu intensyviai
įgyvendina archyvo centralizavimo ir skaitmenizavimo projektą. Nuodugniai
įvertinus fizinių Registrų centro naudojamų archyvo patalpų būklę, paaiškėjo, kad
kai kurios patalpos nebeatitinka griežtų bylų saugojimo reikalavimų, todėl dar
šiais metais dalis archyvų bus sukoncentruota vienoje vietoje.
Iki šių metų pabaigos planuojama įrengti
naujas archyvo patalpas Kaune, į kurias bus pervežtos popierinės bylos iš esamų
dokumentų saugyklų Alytuje, Kaune, Panevėžyje, Marijampolėje ir Tauragėje.
Kituose miestuose - Vilniuje, Klaipėdoje, Telšiuose, Šiauliuose ir Utenoje - esančios saugyklos atitinka reikalavimus, tad bus naudojamos ir toliau.
"Svarstėme įvairias alternatyvas: nuo papildomų patalpų
nuomos ir įrengimo atskiruose miestuose iki visiško archyvų centralizavimo.
Galiausiai pasirinkome racionalų ir optimalų - dalinio centralizavimo - variantą. Tai reiškia, kad į vieną vietą "keliaus" bylos iš tų archyvų, kurių
patalpų pritaikyti pagal visus reikalavimus nebūtų įmanoma net į jas investavus
arba tos investicijos būtų neadekvačiai didelės", - kalba Registrų centro
Archyvo vadovė Aušra Keniausytė.
Iš viso
Registrų centro archyvuose šiuo metu saugoma daugiau kaip 4 mln. bylų, o
sudėjus popieriaus lapus nugarėlėmis tai sudarytų apie 33,5 tiesinius
kilometrus. Į naująjį archyvą Kaune bus pervežta maždaug pusė šių bylų.
Archyvai ne tik centralizuojami, bet ir skaitmenizuojami
Vienas
iš pagrindinių Registrų centro strateginių tikslų - procesų skaitmenizavimas ir
robotizavimas. Šis archyvų dalinio centralizavimo projektas ne tik užtikrins
popierinių bylų saugumą ir mažesnius įmonės patiriamus dokumentų saugojimo
kaštus, bet ir taps jau pradėtos strateginės archyvų skaitmenizavimo programos "Tiltas"
dalimi.
Planuojama, kad naujose patalpose Kaune taip pat įsikurs archyvų
skaitmenizavimo projekto komanda, vykdysianti masinį Nekilnojamojo turto
registro (NTR) popierinių bylų skaitmeninimą: bylų paruošimą, skenavimą,
tikrinimą ir k.t.
Archyvų
skaitmenizavimo "Tiltas" programa šiuo metu apima tris projektus - bene
didžiausią archyvą (130 mln. popieriaus lapų arba 25 tiesinių kilometrų)
turinčio NTR masinį skaitmenizavimą, klientų aptarnavimo procesų
skaitmenizavimą ir dalinį archyvo centralizavimą.
Dalinio archyvo centralizavimo projekte jau įgyvendintas
analizės etapas ir baigtas ruošti detalus veiksmų planas, o jau netrukus bus
pradėti parengiamieji bylų paruošimo pervežimui darbai, skelbiamas archyvui
reikalingų patalpų nuomos konkursas ir kiti darbai.
Šiuo
metu įgyvendinamo NTR dokumentų archyvo skaitmenizavimo projekto tikslas - atsisakyti popierinių dokumentų archyvų, perkeliant juos į skaitmeninę erdvę ir
taip sukuriant sąlygas kurti ir vystyti elektronines paslaugas, paremtas
istoriniais dokumentais.
Apie Registrų centrą
Registrų
centras tvarko pagrindinius valstybės informacinius išteklius - valstybės
registrus ir informacines sistemas - ir tai darydamas vadovaujasi jų valdytojų
(skirtingų valstybės institucijų) nustatytomis tvarkomis ir taisyklėmis. Šiuo
metu Registrų centras prižiūri 11 valstybinės reikšmės registrų ir apie 20
informacinių sistemų bei nuolatos teikia pasiūlymus jų valdytojams dėl registrų
ir sistemų atnaujinimo, taip pat pagal poreikį diegia valdytojų patvirtintus
registrų ir sistemų modernizavimo sprendimus.
|